اليوم بقاعة المدير العام إجتمع السيد مدير إدارة الشئون المالية بالسادة ممثلي الوحدات الحسابية بجميع مواقع الشركة داخل السودان بحضور السيد المدير العام ومديرالإدارة العامة للموارد المالية والبشرية والإمدادات ومدير الإدارة التجارية ومدراء أقسام إدارة الشئون المالية بالرئاسة ومدير قسم تقنية المعلومات ومديرقسم شئون الأفراد. وذلك بخصوص :

١- تقفيل الحسابات الختامية للعام 2017

٢- تقرير الصرف الشهري

٣- البضاعة بالطريق

وأي مواضيع اخرى يطرحها أعضاء الإجتماع

قدم السيد مدير الإدارة العامة كلمة في إفتتاح الإجتماع مؤكداً بأنه لقاء دوري مهم يخرج بحلول تصب في تطوير العمل . لذا تمنى أن يتم طرح جميع المشاكل الموجودة مالياً أو إدارياً أو فنياً مع كامل الجاهزية لحل جميع المشاكل كما وتمنى أن لا يتم خرق أي لائحة مالية مهما كانت الظروف لأن اللوائح تسهل العمل ، بينما أكد مدير الإدارة التجارية سعادته لحضور الإجتماع الثاني للإدارة المالية بالشركة ، وهو من الأشياء المهمة التي تقدم الدعم لقرار الإدارة العليا لحل المشاكل . وللإدارة التجارية تطرح المطلوب منها وهو البيع بالكيلووات.ساعة

ناقش الحضور أجندة الإجتماع حسب التسلسل كما إستعرضوا مشاكل ERP التي وعد السيد مدير قسم تقنية المعلومات بحلها بعد قدوم الخبير الهندي للبلاد .

وفي ختام الإجتماع توافق الحضور على :

الإلتزام بشكل التقرير الذي تم إقتراحه من الإدارة التجارية .

تحديد سياسات واضحة في جوانب الصرف المالي .

وفي إفتتاحية الإجتماع رحب السيد المدير العام بالحضور وحمدالله على سلامة وصولهم وتمنى أن يكون يومهم للتفاكر وتبسيط الإجراءات لتصحيح الأخطاء .. ونادى بالتحسين المستمر حتى تصل ملاحظات المراجعة إلى مرحلة Nil مع أهمية السعي لمعرفة الأسباب الجذرية للأخطاء ،مع أهمية تحليلها بصورة علمية ، ومعالجتها بصورة علمية وعملية كالتدريب والتطبيق وتمنى لهم التفاعل بصورة شفافة جداً لأجل معالجة المشكلات وتصحيح المشاكل والخروج بتوصيات جيدة .

كما وأكد السيد مدير إدارة الشئون المالية أ.عبد المحسن بأنه يجب الإهتمام بالثلاثة متطلبات التي ترد على أهمية مراعاة أبجديات العمل المحاسبي وهي :

١- أرشفة المستندات

٢- مراعاة الدورة المستندية وصحتها

٣- التحسين المستمر في الأداء

وسيتم إعداد جداول زمنية للتحسين في كل المحطات .

وخلال الإجتماع طالب مدير إدارة المحطات الخارجية المراجعين الداخليين بالطواف على فترات محددة على المحطات الخارجية مع الإستعداد الجيد للعام 2018

رحب بالحضور وتمنى إثمار الإجتماع ووصوله نتائج مطلوبة . يجب أن نقفل ثغرات العمل مع أهمية طواف المراجعين الداخليين بوضع كل شئ في موقعه المطلوب ونتائج جميع الملاحظات لحلها .

كما وقطع مدير الإدارة التجارية بأن الصرف الفعلي هو :

١- مطالبة مالية

٢- صرف من المخزن

٣- شراء محلي

أدار الإجتماع السيد مدير إدارة الشؤؤن المالية وتفاعل المجتمعين مع الموضوعات المطروحة وقدموا التوصيات اللازمة كما وطالبوا بأهمية تقديم جرعة تنشيطية لتسهيل الإنتقال للعمل بال odoo .