بحضور السيد المدير العام والسادة مدراء الادارات العامة اقيمت يوم الخميس الموافق 16أبريل 2016 ورشة حساب تكلفة الميقاواط.ساعة.
بحضور السيد المدير العام والسيد مدير الإدارة العامة للتوليد وبعض مدراء الإدارات والأقسام والوحدات ذات الصلة .
ناقشت الورشة منهجية حساب تكلفة الميقاواط ساعة . في كل محطة والمرجعيات التي تتم الإستعانة بها في الحساب ..كماوقدمت ورقة تستعرض العملية التي تستند الإدارة التجارية عليها في حساب تكلفة الميقاواط ومصادر معلوماتها في ذلك .، بعد التداول والمناقشات قدم السيد مدير الإدارة العامة للتوليد كلمة أكد فيها بأن :
الورشة حركت المياه الساكنة وإجتماع العاملين حول الورشة إيجابي وعلي كل محطة … الإلتزام بحساب تكلفة الكيلوواط . ساعة لأن عدم المحاسبة بالتعريفة حالة مؤقتة خاصة وأن التوليد الخاص سيبدأ قريباً في مدينة نيالا وفي بورتسودان ولابد من الحساب بتكلفة الكيلوواط من خلال تحديد منهجية لها حسب المدخلات والتحسين فيها .
وعلي اللجنة التي ستكلف بهذه المهمة التركيز علي المدخلات ذات التأثير العالي مع تحري الدقة في التقديرات ذات التكلفة العالية كالوقود وكيفية التحسين فيها.
وسنبدأ التدريب بمراعاة خصوصية المحطات بالاتفاق مع جهة متخصصة وأشكر المدير العام علي المبادرة بتكليف الإدارة الفنية والإدارة التجارية كما وأشكر كل المشاركين بالنقاش وسنسلط الضوء علي أعمال كثيرة بغرض تحسينها.
وفي الختام تحدث المدير العام مثمناً جهد ألاخوان معدي الورشة ومقدمي الاوراق مؤكداً بأن مؤشر تكلفة الكيلواط مؤشر مهم ينبني عليه كل العمل مشيداً بآن مداولات الحضور قد أدت غرضها بحثا عن منهجية ومعلومة صحيحة قائلاً : نحن ننظر الان للكهرباء على أنها خدمة ولكن يجب ان لاتكون هذه النظرة مستمرة لأن التوليد الخاص قادم بقوة لرفع تكلفة التوليد عن كاهل الدولة لذلك يجب أن نحدد تكلفة الكيلوواط.ساعة بدقة وعلى اللجنة العمل بسرعة والخروج برؤية واضحة وهدفنا توليد كهرباء بسعر مقبول ومعقول. مع اهمية إعداد التقارير في الوقت المطلوب وكنا ننوي مناقشة أهدافنا بطريقة مميزة و سننسق لدورات موجهة في المجال مع أهمية الاستفادة من الخبرات .
نسقت لتنفيذ الورشة الإدارة الفنية بالتعاون مع الإدارة التجارية وقدم الورشة م. عبدالإله إبراهيم وداعة مدير قسم إختبارات وأداء المحطات .
خرجت الورشة بتوصيات كثيرة وسترفع التوصيات للإدارة العليا لتسليمها للجنة المكلفة .
بعض المفاهيم والمداولات :
مدير إدارة المحطات الخارجية :
أهمية توفير شكل هيكلي داخل المحطات الخارجية مسمى لحساب وضبط الكفاءة التخطيط لأهمية ضبط حساب تكلفة الكيلو واط .ساعة.م. ياسر
مدير محطة قري 1 2:
أهمية توفير Feedback لتوحيد العمل لكل المحطات في حساب الكيلوواط .ساعة كأسعار المتطلبات المركزية و البنود المركزية مع أهمية وضع خطة واضحة للتسعير.
وأسعار الوقود وثيقة خارجية يجب توزيعها للمحطات للاستعانة بها في حساب التكلفة .لأن 85% من تكلفة الإنتاج هي وقود .
م. حاتم عيد : يجب حل مشكلة عدادات الوقود بالمحطات لأنها تحسب الوقود وما لايمكن قياسه لايمكن حساب تكلفته .
م. عبدالإله وداعة رئيس الجلسة ومدير النقاش :
الهدف الاساس هو توحيد معادلة حساب الكيلو واط . ساعة والوصول الي تنائج ومفاهيم موحدة .
نحن لا ندخل قيمة الإصول في تكلفة الكيلوواط ويجب كتابة مشكلات المحطات لحلها ادارياً .
ونرجو تشكيل لجنة مهنية لتطبيق توصيات الورشة
أ. مصطفى الكتيابي خبير في مجال الموازنات:-
الورشة بداية انطلاق لتحسين مجالات كثيرة لن تنفصل من بعضها و البداية تبدا من الموازنات التخطيطية التي تقدر بها الموارد يجب الرجوع للمرجعيات في حساب تكلفة الكيلوواط .ساعة .
مدير إدارة المشروعات :
أشكر جهد المشاركين في الإعداد والنقاش وأتفق مع الاخ حاتم عيد حول أهمية توفير عدادات القياس للمحطات لأن الوقود مدخل يساوي 85% من المدخلات خاصة وأنها مشروع قديم جداً ولم يتم حتي الآن برغم تحدثنا عنه كثيرا وأتمني أن يوفقنا الله في السعة .
أ. رفيعة أحمد أدم / أ. قصي عمر أدم
قسم مبيعات الطاقة :
مرجعيات قسم مبيعات الطاقة في حساب التكلفة هي عملية تحديد سعر البيع ورقابة التكلفة ذلك لتلبية الأغراض القانونية لتكملة السجلات المحاسبية المصاحبة لسجلات نظام IMSوسجلات النظام المالي ولائحة الإجراءات المالية والمحاسبية الصادرة من الدولة وتتم بها حسب نظرية التكلفة الكلية لمعرفة الأداء ومدى الجدوى منه .
وأكدا أهمية أن يقدم نظام المعلومات الإستفادة القصوى في إعداد سجلات التكاليف وضرورة موثوقية بيانات الوقود وثباتها حتي لاتتأثر نتائج ومعلومات الطاقة المنتجة خلال الشهر وخلال العام .