بهذا يسر الشركة السودانية للتوليد الحراري المحدودة أن تعلن عن رغبتها في قبول عطاءات من اصحاب الاعمال والشركات لصيانة أجهزة الحاسوب وملحقاتها حسب الشروط الواردة بالكراسة .

الشروط العامة للعطاء:

يتم استلام كراسة العطاء من ادارة الامدادات برئاسة الشركة بعد دفع قيمة الكراسة العطاء وهي (500) جنيه لاترد.
تقدم العطاءات من أصل وصورة داخل مظاريف مغلقة ومختومة بالشمع الاحمر مكتوب عليها من الخارج عطاء تقديم خدمات صيانة أجهزة الحاسوب وملحقاتها وتوضع المظاريف بصندوق العطاءات بمكاتب ادارة الامدادات.
تُقدم العطاءات مصحوبة بتأمين مبدئي قدره(2%) بشيك بنكي أو خطاب ضمان ساري المفعول لمدة 3 شهور وقابل للسحب في اي وقت يُكمل الى (10%) لا غير لمن يرسو عليه العطاء ويُرد التأمين لمن لا يرسو عليه العطاء
إرفاق الدمغة القانونية.
ارفاق البطاقة الضريبية سارية المفعول.
إرفاق شهادة خلو طرف من الضرائب.
ارفاق شهادة ابراء ذمة من الزكاة .
ارفاق شهادة التأسيس .
ارفاق شهادة تسجيل القيمة المضافة.
إرفاق شهادة تسجيل في السجل التجاري.
ارفاق شهادة مقدرة مالية وكشف حساب بنكي مراجع.
إرفاق شهادات لاعمال مشابهة قامت بها الشركة.
مدير عام الشركة السودانية للتوليد الحراري المحدودة غير مقيد بقبول أقل أو أعلى أو أي عطاء.
تسلم العروض من أصل و صورة في مظاريف مختومة بالشمع الأحمر وتوضع في صندوق العطاءات المخصص لذلك بادارة الامدادات بعد أن يكتب على الظرف رقم واسم العطاء.
يمكن لمناديب الشركات المتقدمة للعطاء حضور جلسة فتح العطاء.
أخر يوم لتقديم العروض هو يوم 20/8/2015 م الساعة الثانية عشرة ظهرا.

الشروط الفنية :

إرفاق الهيكل الوظيفي للشركة المتقدمة مصحوب بأعداد ومؤهلات وخبرات المهندسين الرئيسيين بالشركة(صيانة الطابعات hp بأنواعها deskjet و laserjet و officejet وصيانة APC ups وصيانة ماكنات التصوير SHARP ).
وضع جدول زمني للصيانة الدورية بموافقة قسم تقنية المعلومات ويتم الالتزام به كما يجب اخطار الجهة المستهدفة بالصيانة قبل اسبوع لترتيب أوضاعها وتشمل الصيانة الدورية الأعمال التالية:

استخدام ال Blower للنظافة الداخلية.
استخدام Foam خاص بنظافة الشاشات والأجهزة على ان لا تضر المواد المستخدمة بالاجهزة وشكلها الخارجي.
استخدام الكروت عند المرور على الأجهزة بتسجيل التاريخ ونوع الصيانة المقدمة.

وجود مهندس بدوام كامل من قبل الشركة المتقدمة طيلة أيام الاسبوع بمباني رئاسة الشركة.
يتم تدوين البلاغ والاستجابة ومعالجة العطب في الحال وفي حالة الحوجة الى قطع الغيار تقوم الشركة المتقدمة بتوفيرها وارفاق فواتير بالقيمة شريطة أن تكون قطع الغيار الأصلية.
توريد جميع أنواع الأحبار المستخدمة في طابعات الشركة مع ضمان جودتها وأن تكون أصلية .
في حال حدوث تلف اوعطب في جهاز نتيجة الخطأ في الصيانة تقوم الشركة المتقدمة بتقديم تعويض مالي قدره قيمة الجهاز المعطوب بنفس مواصفاته (تقدرالقيمة من طرف ثالث) أو توفير جهاز آخر بنفس المواصفة.
يجب ألا يتجاوز زمن الاستجابة للبلاغ أكثر من ساعتين وأن لا يتجاوز نهاية الدوام وفي حالة عدم الاستجابة يحق لقسم تقنية المعلومات الاستعانة بأي طرف ثالث لمعالجة العطل على نفقة الشركة.
يقوم قسم تقنية المعلومات بتقديم قائمة بالأجهزة المستهدفة بالصيانة بالاضافة لملحقاتها
تقوم الشركة المتقدمة بصيانة الاجهزة في أماكن تواجدها ، وفي حالة الحاجة لسحب جهاز خارج مكان تواجده تلتزم الشركة المتقدمة بترحيله على أن لا تزيد الفترة عن أسبوعين وفي حالة تجاوز الفترة تدفع غرامة بواقع 1% عن كل أسبوع تأخير على أن لا تزيد الغرامة عن 10% تحسب من قيمة الفاتورة الشهرية.
تقوم شركة المتقدمة برفع تقرير شهري وربع سنوي عن الصيانات الطارئة والدورية التي تمت لمدير قسم تقنية المعلومات.
في حال حدوث أي أعطال بالأجهزة الخاضعة للضمان مما يستوجب نزع ديباجة الضمان يجب إخطار الشركة الضامنة لتقوم بمعالجة المشكلة واحضار قطعة الغيار إن تطلب الامر.
يتم التعامل بين الشركة السودانية للتوليد الحراري وشركة الصيانة عبر نموذج الصيانة (مرفق) ويكون ممهور بامضاء وختم الجهة التي تم بها اجراء الصيانة.
الجهة المشرفة على عمليات الصيانة بشركة التوليد الحراري هي مدير قسم تقنية المعلومات أو من يفوضه.

الأجهزة المستهدفة :

أجهزة الحاسوب وملحقاتها ( CPU MONITOR KEY BOARD MOUSE )
الطابعات الفاكسات الماسحات الضوئية.
أجهزة امداد وتنظيم الكهرباء.
ماكنات التصوير sharp .
أجهزة الحاسوب المحمولة.

المواقع المستهدفة:

رئاسة الشركة
محطة الشهيد الدكتور /محمود شريف
محطة كهرباء قري
مبنى الامدادات
مبنى التوليد النووي
مبنى الطاقات المتجددة